Положение о материально ответственных лицах на предприятии.

29.09.2019

Любой наемный работник в той или иной степени отвечает за сохранность доверенного ему имущества. В отношении различных агрегатов, оборудования и транспортных средств, по общему правилу, действуют ограничения по размеру возмещаемого урона. Другая ситуация складывается с ценностями и денежными средствами — причиненный ущерб сотрудник выплачивает полностью. Для того чтобы стандартизировать порядок возмещения вреда, можно составить положение о .

Положение о полной материальной ответственности

Трудовые взаимоотношения регулируют различные . Одним из них является положение о полной материальной ответственности. Хотя его разработка и не обязательна, этот документ позволяет:

распределить ответственность за ценности между наемным персоналом и руководством компании;
создать унифицированные алгоритмы для действий работников при выявлении недостач и расчете размера ущерба;
определить должности, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности;
избежать спорных ситуаций при возмещении убытков;
снизить потери времени на оформление необходимых документов, фиксирующих инцидент, и возврат утраченного имущества.

К его разработке привлекают сотрудников различных служб — кадровых, юридических и финансовых. Также при создании этого документа необходимо учитывать мнение начальников структурных подразделений, где функциональные обязанности сотрудников подразумевают полную ответственность за имущество нанимателя.

При разработке этого положения необходимо соблюдать рамки ответственности работников, установленные законодательством.

В разделе 11 ТК РФ и постановлении Минтруда № 85 определены виды работ и должностей, а также ситуации, в которых наемный работник несет полную ответственность за имущество нанимателя. Кроме того, отсутствие заинтересованности работодателя в сохранности собственного имущества или обстоятельства непреодолимой силы, могут стать поводом для освобождения ответственного сотрудника от возмещения ущерба.

Процедура разработки положения о полной материальной ответственности аналогична составлению любых других внутрифирменных нормативных документов. Поскольку этот локальный нормативный акт не является обязательным, нет и его общепринятой формы. Каждый работодатель самостоятельно решает, какие правила и процедуры в него включать.

Кроме того, нет необходимости разрабатывать отдельный нормативный акт. Положения о материальной ответственности сотрудников можно включить в:

В дополнение к положению можно разработать унифицированные формы документов, необходимых для выявления ущерба, определения его размера и последующего возмещения за счет виновного лица.

Например, работник самостоятельно выявляет недостачу вверенных ему денежных средств. Для фиксации инцидента понадобится акт определенной формы. В целях упрощения процедуры оформления недостачи и снижения временных затрат можно в положении о мат. ответственности предусмотреть единый образец акта.

Утверждение положения о полной материальной ответственности

После того, как ответственное подразделение разработает окончательный вариант этого локального нормативного документа, его согласовывают со всеми заинтересованными службами, отделами и управлениями.

При отсутствии замечаний и дополнений, следующим этапом является утверждение положения о полной материальной ответственности. Для этого необходимо издать соответствующее распоряжение руководителя компании.

Приказ об утверждении положения о полной материальной ответственности аналогичен другим распоряжениям руководителя об утверждении локальных нормативных актов. В его текст включают:

К приказу прилагают окончательный вариант утверждаемого положения.

Составить распоряжение руководителя можно следующим образом:

Профессионально-техническое объединение «Инноватор»

г. Мирный

15.12.2018 № 3654

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о полной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности имущества ПТО «Инноватор»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Положение о полной материальной ответственности.

Начальнику отдела кадров привести в соответствие утверждаемому локальному нормативному акту трудовые договора работников и заключить с отдельными категориями рабочих и служащих соглашения о полной материальной ответственности, в срок до 01.01.2019 года.

Начальникам структурных подразделений внести изменения в должностные инструкции своих сотрудников, с которыми будут заключены договора о полной материальной ответственности, в срок до 25.01.2019 года.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ПТО «Инноватор» Переливченко Е. К.

Директор Малиройкин В. С.

После того, как положение о полной мат. ответственности будет утверждено, с ним ознакамливают всех работников компании.

Локальные нормативные документы существенно упрощают работу с персоналом. Они унифицируют различные процедуры и содержат единые алгоритмы действий персонала в различных ситуациях. Положение о полной материальной ответственности направлено на обеспечение сохранности имущества компании, своевременное выявление ущерба или недостач, а также на снижение затрат времени на определение виновных лиц и компенсации причиненного вреда. При его разработке нужно соблюдать законодательные ограничения по видам работ и должностям, к которым применима полная ответственность за вверенные ценности. Процедура его утверждения и согласования аналогична вводу в действие других локальных нормативных актов.

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017 приведем в нашем материале — нужен любой компании, желающей защитить свое имущество от халатного отношения работников, а также злоупотреблений с их стороны. При его составлении необходимо учесть все существующие нормы законодательства в этой области.

Правовые основы создания и задачи, ставящиеся при разработке положения

В целях обеспечения единообразия, унификации процедур, связанных с согласованием интересов участников трудового договора в части защиты от потерь имущества нанимателя, компаниям рекомендуется создавать специализированное положение о материальной ответственности. Это внутренний документ организации, в котором описываются все нюансы возложения обязательств по поддержанию сохранности имущества на сотрудника, а также допустимые методы компенсации допущенных по его вине потерь.

Каких-то унифицированных форм положения о материальной ответственности работников не предусмотрено, нет обязательных требований к тем пунктам, которые непременно должны быть отражены в нем. Структуру и содержание подобного документа компании определяют самостоятельно, исходя из своих организационных, производственных особенностей. С его помощью решаются две важные задачи:

закрепляется общий для всего персонала порядок применения ответственности за вверенные работнику ценности;
устраняются противоречия, снижается вероятность конфликтов при взыскании с сотрудника суммы ущерба.

Альтернативным подходом может быть включение всех описанных пунктов в иные локальные акты с отказом от создания отдельного положения по данному вопросу. В качестве таковых выступают: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, дополнительное соглашение к каждому трудовому контракту.

Законодательной основой для формирования локального акта о материальной ответственности являются:

ТК РФ - в части специального раздела, отражающего порядок применения, в котором определены подходы к оценке ущерба, механизму его компенсации, возможности учета фактов, смягчающих вину сотрудника либо снимающих ее полностью.
Постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ…» от 31.12.2002 № 85 (далее - Постановление № 85) - в нем есть закрытый перечень должностей, для которых допустимо применять договор о полной материальной ответственности, а также приведена его типовая форма с указанием стандартного перечня разделов и освещаемых в них вопросов.

Ограничения в привлечении к полной ответственности, установленные Постановлением № 85

Указанный нормативный акт предполагает некоторые ограничения для работодателей в части применения полной материальной ответственности.

Для оформления договоров с работником желательно применение бланка, приведенного в данном положении с учетом всех оговоренных в нем условий, последовательности изложения содержания и размещения реквизитов.

Помимо списка профессий, для которых возможно применение полной ответственности, нужно учитывать также описание работ, где данное постановление допускается к использованию. От того, насколько внимательно отнесется работодатель к содержащимся в данном нормативном документе условиям и ограничениям, во многом зависит минимизация последующих рисков в ситуациях, когда нужно будет получить компенсацию нанесенного имущественному положению фирмы вреда. Серьезная проработка механизмов оценки действительного ущерба еще на стадии заключения договора покажет сотруднику размер возможных рисков и серьезность намерений организации в области защиты своих материальных интересов. Именно поэтому при оформлении договора необходимо проявлять максимальное внимание ко всем деталям.

ВАЖНО! Компаниям запрещено заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, должности и работа которых не поименованы в постановлении № 85. Если это все же будет сделано, права работника будут нарушены и получить возмещение ущерба по нему вряд ли получится.

Для недопущения различного рода ошибок следует заранее утвердить перечень позиций штатного расписания, для которых допустимо заключение соглашений о материальной ответственности, и строго придерживаться его в своей работе.

Специфические моменты, требующие отражения в положении о материальной ответственности

Существующее законодательство связывает возникновение обязательства по возмещению понесенного компанией ущерба не только с лицами, поименованными в постановлении № 85. В определенных обстоятельствах компенсировать понесенные нанимателем потери обязан будет любой работник, по вине которого они образовались, даже при отсутствии отдельного договора об имущественной ответственности. Однако список подобных случаев довольно ограничен.

Положение о материальной ответственности работников должно учитывать данную возможность, которая реализуется при следующих условиях на основании ст. 243 ТК РФ:

ценности повреждены лицом умышленно;
материальный вред был нанесен вследствие нахождения работника под воздействием алкоголя или наркотических, токсических веществ;
потери имущества произошли в результате преступных действий сотрудника, что подтверждено приговором суда или административным нарушением, установленным государственными органами;
порча, утеря, хищение активов совершено в результате их использования сотрудником для личных нужд;
убыток компании возник вследствие передачи работником третьим лицам информации, составляющей коммерческую или иную охраняемую законом тайну.

По последнему пункту списка у юридического лица могут возникнуть сложности с получением возмещения. Связано это с тем, что большая часть потерь при утечке стратегически важной информации, допустим, к конкурентам, носит форму упущенной выгоды. А ее покрытие за счет средств виновного лица ТК РФ не предусмотрено ни в одной из статей, более того, прямо указано, что она не подпадает под договор о материальной ответственности.

Для того чтобы снизить риск подобных потерь, с работником, имеющим доступ к закрытой информации, заключается отдельный договор о неразглашении данных, составляющих коммерческую тайну. Это станет еще одним формальным поводом для привлечения нарушившего его условия лица к ответственности, в том числе материальной. Тем не менее компенсировать недополученный в результате доход все равно не получится, так как трудовые отношения не подпадают под положения ст. 139 ГК РФ о полном покрытии возникших в такой ситуации убытков.

Влияние возраста работника на порядок взыскания ущерба

В связи с тем, что имеются некоторые особенности наложения взысканий материального характера на лиц, не достигших совершеннолетия, немаловажным является учет данного обстоятельства при формировании положения о материальной ответственности работников. Сотрудники, не достигшие 18 лет, постоянно должны находиться на особом контроле нанимателя.

ВАЖНО! С несовершеннолетними запрещено заключать договоры материальной ответственности, а также требовать с них покрытие причиненного материального ущерба.

ТК РФ прямо указывает, что подписывать соглашения о материальной ответственности должны только сотрудники, достигшие 18 лет, в случае, если их должностные обязанности непосредственно связаны с обслуживанием материальных или денежных средств.

В то же время закон учитывает интересы компаний, предполагая в ст. 242 ТК РФ оговорку к указанным выше положениям, которая применяется в зависимости от состояния, в котором несовершеннолетний работник совершил нарушение. В частности, она предусматривает исключение из общего правила, если подросток совершил хищение, порчу, повреждение в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) или вследствие преступных действий, доказанных в суде. В перечисленных случаях, несмотря на возраст, работник обязан возместить потери в полной сумме, если точно установлено, что они произошли по его вине.

Сложности получения компенсации потерь с работника

Составляя положение о материальной ответственности, компания должна четко прописать в нем условия, при которых организация может обратиться к сотруднику за возмещением нанесенного в результате нарушения должностной инструкции материального вреда. Однако для реализации своего права нанимателю придется:

четко установить виновность лица в нанесении вреда имущественному положению фирмы, при этом должно быть документальное подтверждение данного факта;
оценить фактическую стоимость потерь или сумму, которую придется потратить на восстановление испорченных объектов;
использовать для определения окончательной суммы рыночную стоимость потерь на момент выявления возникшего ущерба, при этом она должна быть не ниже остаточной учетной стоимости поврежденного, похищенного имущества за вычетом естественной убыли;
не предъявлять к сотруднику претензий, если не было выявлено фактической недостачи или порчи имущества.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Если ценности хранились в местах, не оборудованных надлежащим образом для обеспечения их сохранности и целостности, сотрудник должен быть освобожден от ответственности за возможное хищение или порчу.

Что нужно предпринять для истребования с сотрудника возмещения причиненного им ущерба?

Помимо общих вопросов и описания порядка заключения соглашения о материальной ответственности, в положении необходимо предусмотреть поэтапную процедуру истребования возмещения понесенных потерь с работника. Под данной процедурой подразумевается перечень действий, которые должна совершить организация для покрытия понесенных убытков за счет средств виновного сотрудника. При этом все они в обязательном порядке должны быть основаны на нормах действующего законодательства.

Первый шаг - инвентаризация

Прежде чем говорить о необходимости покрытия убытков, нужно установить факт их наличия. Для этого в компании проводится инвентаризация, которая определяет недостачи в местах хранения или нахождение в ненадлежащем состоянии имущества. При этом в процессе ее проведения осуществляется документальное оформление выявленных потерь.

Перед началом инвентаризации в обязательном порядке издается распоряжение руководителя о ее проведении.

Пересчет и первичное сравнение с данными бухгалтерского учета производится в инвентаризационной описи, а оформление результатов - в сличительной ведомости.

Шаг второй - изучение обстоятельств возникновения ущерба

После выявления факта потерь должны быть всесторонне изучены причины, из-за которых и возникли эти потери. Для этого создается специальная рабочая группа сотрудников, проводящих расследование всех обстоятельств дела, ее состав утверждается распоряжением руководителя.

С работника по факту происшествия нужно потребовать письменное объяснение, которое он обязан предоставить по истечении 2 дней. Если пояснения не были получены, составляется официальный акт, в котором фиксируется факт отказа от дачи объяснений, который также должен оформляться комиссией.

Полученные от работника данные должны быть приняты комиссией к сведению при вынесении решения о причастности сотрудника к образовавшейся недостаче. При вовлечении в обнаруженное нарушение, злоупотребление группы сотрудников выясняется доля влияния каждого из них на объем образовавшейся недостачи.

Шаг третий - определение размера потерь в денежном выражении

На этом этапе бухгалтерия фирмы должна выяснить рыночную оценку утерянного, испорченного, похищенного имущества. При этом обязательно учитываются текущие цены на подобные объекты, остаточная стоимость оцениваемого имущества по учетным данным.

Шаг четвертый - оформление пакета документов для предъявления ущерба к взысканию

Итоги проведенных служебных разбирательств являются публичной информацией и должны быть доступны работнику или лицу, действующему в его интересах. Не допускать работника к изучению, анализу приведенных данных, документов по проведенному расследованию для последующего оспаривания выводов комиссии компания не имеет права. Продолжительность завершающей части процедуры во многом определяется тем, возникает ли у организации необходимость обращаться в суд для истребования компенсации потерь.

В случае если размер ущерба не превышает средней месячной заработной платы виновного, удержать эту сумму фирма может без обращения в суд самостоятельно. Для этого достаточно издать приказ за подписью руководителя. Однако на осуществление данного действия компании отводится всего один месяц с момента определения окончательной суммы понесенного убытка в актуальных ценах.

Также между нанимателем и сотрудником может быть достигнута договоренность о постепенном погашении частями образовавшегося в результате долга работника перед компанией. При этом работник должен написать заявление, в котором он добровольно обязуется погасить сумму недостачи в строго оговоренный срок указанными по размеру долями.

В случае если договориться с работником не удалось и он всячески уклоняется от добровольного возмещения, работодатель вправе подать судебный иск о принудительном погашении ущерба.

Все перечисленные шаги должны в обязательном порядке найти свое отражение в тексте положения о материальной ответственности работников в том или ином варианте изложения. Один из образцов указанного положения приведен ниже по ссылке на сайте, перейдя по которой с ним можно ознакомиться.

Убытки, причиненные фирме в результате действий (бездействий) сотрудника, подлежат возмещению. Помимо заключения договора о материальной ответственности, компании придется совершить определенный перечень шагов для получения компенсации понесенных потерь. Это: проведение инвентаризации, организация комиссии для расследования и изучение всех обстоятельств проступка, оценка действительного ущерба, оформление окончательного пакета документов. При этом незначительный ущерб в пределах среднего заработка работник может возместить сразу. В противном случае, если сотрудник не согласен погасить возникшие обязательства, компании придется обратиться в суд.

Описание всех процедур, связанных с реализацией своего права на получение компенсации понесенных по вине работника убытков, работодатель должен включить в положение о материальной ответственности. При его наличии компании гораздо проще будет доказать свою позицию в суде, а работники будут лучше представлять, что им будет грозить при совершении противоправных действий, халатности либо недостаточной осмотрительности.

В связи с этим наличие подобного внутреннего документа в компании крайне желательно, и к его составлению нужно отнестись с максимальной ответственностью. В то же время положения данного документа можно объединить с другими локальными актами, например, коллективным договором или правилами внутреннего распорядка.

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)

____________________________________ (Ф.И.О., подпись)

"____"___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о дисциплинарной и материальной ответственности

работников предприятия

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Постановлением Минтруда и социального развития РФ "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" от 31.12.2002 N 85, Уставом (Положением) предприятия, другими нормативными актами и определяет порядок применения дисциплинарного и материального воздействия на нарушителей трудовой дисциплины.

1.2. Соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой и технологической дисциплины, должностных инструкций и других нормативных документов предприятия - единое требование для всех категорий работников.

1.3. Положения о подразделениях в части ответственности работников разрабатываются на основе настоящего Положения.

1.4. Правом применения дисциплинарных взысканий пользуются руководители подразделений и руководитель предприятия.

1.5. При наложении дисциплинарного взыскания или применении других мер воздействия должны учитываться тяжесть совершенного поступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника, наличие поощрений, полученных во время работы на предприятии.

2. ВЗЫСКАНИЯ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. На предприятии применяется система сочетания дисциплинарных взысканий с мерами экономического воздействия на нарушителей дисциплины.

2.2. За одноразовое нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, невыполнение законных распоряжений администрации, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений о подразделениях, технических правил, правил по технике безопасности и т.д.) на предприятии предусмотрены взыскания в виде замечания, объявляемого устно руководителем подразделения, или выговора, объявляемого приказом руководителя предприятия по своему усмотрению или ходатайству руководителя подразделения.

2.3. Выговор, объявленный приказом руководителя предприятия, лишает работника получения дополнительных выплат к заработной плате (премий) в течение 6 месяцев.

2.4. За систематическое нарушение трудовой дисциплины, а также отсутствие работника без уважительной причины на работе в пределах четырех часов в течение рабочего дня, нахождение без уважительных причин не на своем рабочем месте, на другой территории предприятия, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей, отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников при возникновении такой необходимости, отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации оборудования; отказ работника от продолжения работы в связи со снижением разряда, должностного оклада или тарифа за грубое нарушение работником технологической дисциплины, другие серьезные нарушения либо по результатам аттестации; появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения к работнику предприятия могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий:

Предупреждение об увольнении;

Увольнение.

2.5. Решение о вынесении предупреждения или об увольнении с предприятия принимает руководитель предприятия по ходатайству руководителя подразделения. Решение о предупреждении об увольнении или увольнении работника вступает в силу с момента его принятия.

2.6. Принятое руководителем предприятия решение - предупреждение работника об увольнении лишает работника получения дополнительных выплат к заработной плате (премий), в том числе ______ процентов надбавки за звания "Лучший работник предприятия", "Ветеран труда" сроком на один год.

3. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1. Все работники предприятия несут материальную ответственность за нанесение прямого действительного ущерба, под которым понимается: реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Не подлежат возмещению недополученные предприятием доходы, а также ущерб, возникший в результате нормального производственного риска.

3.2. За причиненный материальный ущерб работники предприятия могут нести ограниченную материальную ответственность или полную материальную ответственность.

3.3. Ограниченная материальная ответственность в размере причиненного ущерба, но не свыше среднего месячного заработка работников предприятия, наступает:

При неумышленном повреждении имущества предприятия: станков, оборудования, транспортных и погрузочных средств, зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, дорог, зеленых насаждений, готовой продукции;

В случае порчи или уничтожения по небрежности материалов, сырья, полуфабрикатов, изделий при их изготовлении;

В случае порчи или уничтожения инструментов, средств малой механизации, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных работнику в пользование;

В случае, когда предприятие терпит убытки из-за того, что оно вынуждено возмещать ущерб, причиненный по вине работника третьим лицом.

3.4. При полной материальной ответственности работник, по вине которого причинен ущерб, обязан возместить этот ущерб в полном объеме.

3.5. Полную материальную ответственность работники несут:

В случае, когда между работником, занимающим должность или выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой и применением в процессе производства переданных ему ценностей, и руководителем предприятия заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;

В случае, когда имущество и другие ценности были получены работником по разовому документу;

В случае, когда ущерб причинен умышленно;

В случае, если ущерб причинен не при выполнении работником своих трудовых обязанностей;

В случае причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

В случае причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

В случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

В случае разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.6. Перечень должностей и видов работ, при выполнении которых работники должны заключить письменный договор о полной материальной ответственности, по представлению руководителей подразделений рассматривает и утверждает руководитель предприятия.

3.7. При совместном (бригадном методе) выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, на предприятии предусматривается коллективная (бригадная) полная материальная ответственность.

3.8. Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работники несут коллективную полную материальную ответственность, рассматривает и утверждает руководитель предприятия.

3.9. Договор о коллективной полной материальной ответственности со стороны работников подписывают все члены коллектива (бригады).

3.10. Коллектив (бригада), работники которого несут коллективную полную материальную ответственность, формируется на основе принципа добровольности.

3.11. В случае отказа одного из работников такого коллектива от заключения договора о коллективной полной материальной ответственности руководитель подразделения может предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации. Если такая работа отсутствует или работник отказался от предложенной другой работы, то работнику может быть предложена работа в другом подразделении, а в случае отсутствия там работы или нежелания работника переходить в другое подразделение руководитель подразделения вправе поставить вопрос перед руководителем предприятия об увольнении работника.

3.12. Члены коллектива (бригады), на которых возложена коллективная полная материальная ответственность, имеют право:

Участвовать в приеме ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, отпуску (продаже), перевозке или применению в процессе производства ценностей;

Принимать участие в инвентаризации ценностей, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенных ценностей;

Знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;

Заявлять работодателю об отводе отдельных членов коллектива, в том числе руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность имущества;

В необходимых случаях требовать от работодателя проведения инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества.

3.13. Работники (члены коллектива, бригады) обязаны:

Бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

Вести учет вверенного имущества, своевременно представлять отчет о движении и остатках ценностей;

Своевременно ставить в известность работодателя об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.

3.14. Руководители подразделений обязаны:

Создавать работникам (членам коллектива, бригады) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного работникам (коллективу, бригаде);

Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работниками (членами коллектива, бригады) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

Знакомить работников (членов коллектива, бригады) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

Обеспечивать работникам (членам коллектива, бригады) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного им имущества;

Рассматривать сообщения работников (членов коллектива, бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного им имущества, и принимать меры к устранению этих обстоятельств;

Рассматривать вопрос об обоснованности требования членов коллектива, бригады о проведении инвентаризации вверенного им имущества;

Рассматривать в присутствии работника коллектива бригады заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством.

4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

ПРИ КОЛЛЕКТИВНОМ (БРИГАДНОМ) МЕТОДЕ

4.1. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем коллектива (бригадиром).

4.2. Плановые инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

4.3. Отчеты о движении и остатках вверенного коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов коллектива (бригады).

5. ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА

5.1. Основанием для привлечения членов коллектива, бригады к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей имущества и подтвержденный инвентаризационной ведомостью.

Привлечению члена коллектива, бригады к материальной ответственности должен предшествовать тщательный анализ причин образования недостачи имущества с учетом письменных объяснений.

Если будут выявлены конкретные виновники причинения ущерба, то коллектив (бригада) в целом освобождается от возмещения ущерба.

Если будет доказано, что ущерб причинен не по вине работника, он освобождается от возмещения ущерба.

5.2. За выпуск некачественной продукции и связанный с этим ущерб производственная бригада несет коллективную ответственность.

Коллектив возмещает ущерб из бригадного заработка, а при его распределении внутри коллектива учитывается вина отдельных работников.

5.3. Работники предприятия несут материальную ответственность в полном размере ущерба, если он причинен их действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.

Виновность работника в совершении таких действий должна быть установлена в порядке уголовного судопроизводства.

5.4. Размер причиненного предприятию ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости или себестоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

5.5. Работники предприятия, причинившие ущерб, могут добровольно его возместить. Возмещение ущерба производится по распоряжению руководителя предприятия путем удержания из заработной платы работника.

При отсутствии согласия работника на добровольное возмещение ущерба удержание не производится и дело передается в суд.

Исполнение трудовых обязанностей, которые связаны с распоряжением или использованием материальных ценностей, предполагает материальную ответственность соответствующих сотрудников.

Материальная ответственность возлагается и на работников, которые работают с денежными средствами организации. Это должности кассира, бухгалтера и так далее.

Общие правила наступление последствий и порядок выплаты ущерба определяется специальным положением.

Положение о материальной ответственности – особенности

Данное положение о материальной или дисциплинарной ответственности составляется и утверждается руководством предприятия. Оно является основным документом, который устанавливает форму обязанностей по возмещению вреда или порядок его компенсации.

Среди особенностей документа можно выделить основные:

Порядок и условия предоставления сотрудникам необходимых материальных средств. Они должны быть необходимы для выполнения ими своих трудовых обязанностей. К подобным средствам можно отнести автомобили или спецтехнику, инструменты для рабочих и так далее;
Порядок действий с имуществом, которое доступно всем членам рабочего коллектива. Общее использование тех или иных средств не может отменить необходимости обращаться с ними аккуратно и не допускать их повреждения. Как правило, это различные расходные материалы, канцелярские товары. За их повреждение или порчу может наступить дисциплинарное взыскание. Эта ответственность отражается в положении;
Следует подробно перечислить обязанности сотрудников по обеспечению целостности переданного им имущества. Товарные или иные ценности, которые находятся в ведении работников, должны быть ими сохранены без утраты полезных качеств. За нарушение подобных обязанностей возможно получение дисциплинарного взыскания или материальных удержаний из заработной платы;
Необходимо расписать наступление ответственности за вред, причиненный ценностям организации. При этом взыскание не отменяет возможность наказания работника в дисциплинарном порядке;
Положение должно содержать нормы, в соответствии с которыми происходит расчет стоимости нанесенного вреда. Ведь именно по ним будет выясняться конкретный размер ущерба, подлежащий возмещению.

Указанные условия необходимо включать в положение и расписывать максимально подробно, с учетом специфики рабочих процессов.

Образец договора о материальной ответственности

Он соответствует требованием закона и содержит все необходимые существенные условия. Его можно легко адаптировать к любым особенностям производственных или рабочих процессов.

Типовой образец данного документа можно найти здесь:

Положение о материальной ответственности работников школы

Как правило, данное положение типовое и является одинаковым для всех школ. Документ может предполагать два вида последствий для персонала за ущерб имуществу или его утрату:

Материальная. Это означает, что соответствующий сотрудник обязан в полном объеме или частично компенсировать стоимость испорченного имущества. С этим требованием работник обязан согласиться и ознакомиться под роспись. Если педагог не ознакамливался с документом, то оснований для компенсации им вреда не будет;
Дисциплинарная. Дисциплинарное взыскание может быть наложено при неосторожном или умышленном повреждении ценностей. То есть, в действиях педагога необходимо наличие вины. Если вред нанесен вопреки его воле и он не мог его предотвратить, то причин для наложения дисциплинарного взыскания не будет. Трудовой кодекс предусматривает следующие виды взысканий – объявление выговора, строгого выговора и предупреждение о неполном служебном соответствии.

При этом факт наложения дисциплинарного взыскания за проступок часто становится доказательством и обоснованием возложения на работника школы или ООО обязательств по компенсации вреда.

Поэтому, если дисциплинарное взыскание объявлено безосновательно, следует его обжаловать.

Материальная ответственность в ДОУ

Положение разрабатывается и действует в каждом дошкольном образовательном учреждении. В этом плане различий со школой нет. Работодатель имеет право требовать возмещение ущерба, причиненного имущество организации.

Вместе с тем, возложение полной ответственности не характерно для ДОУ. Их положения не включают таких норм. Следовательно, для работников таких учреждений предусматривается ограниченная форма компенсации.

Как правило, ее границами является сумма заработка за один месяц работы.

Положение о материальной ответственности сотрудников ООО

Работодатель вправе указать перечень имущества в документе и оговорить его стоимость. При этом специфика деятельности ООО может быть самой различной.

Поэтому для должностей, которые предполагает работу с ценностями или денежными средствами, будет целесообразным предусмотреть заключение соглашений о полной компенсации.

Подобный документ лицо подписывает при приеме на работу в учреждение. Он является обязательным для всех государственных учреждений. Для частной компании данное положение предусматривается для сотрудников по желанию руководства. Настоящий документ может дополнительно конкретизировать понятие, а также разъяснять механизм взыскания, расчета ущерба и случаев наступления денежной ответственности сотрудников (подробнее о том, как оформляется соответствующий приказ — в статье по ссылке). Соглашение составляется с учетом индивидуальных особенностей материальной ответственности, характерных для сотрудников конкретного предприятия (или работодателей).

Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников – образец 2018

Существует типовой образец документа, предусмотренный документооборотом. В него могут быть внесены дополнительные положения и изменения в зависимости от специфики работы организации.

К важным составляющим документа стоит отнести :

основные данные компании и работника;
дата заключения;
размер ответственности;
дополнительные тонкости, регламентирующие понятие;
перечень вверенных ценностей, за что работник отвечает.

Общие положения

В положении о материальной ответственности организация может предусматривать не только тех лиц, которые имеют прямое отношение к материальным ценностям — бухгалтер, завхоз. На самом деле, материальная ответственность также может наступать для кого угодно из сотрудников, имеющих отношение к имуществу и способных причинить ущерб.

К примеру, если работник имеет в своем распоряжении компьютер, стол, стул, то за их порчу также положением предусматривается материальная ответственность. То же самое предусматривает положение и в отношении документации — компенсация ущерба за трудовые книжки сотрудников, отчеты и др.

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

В некоторых организациях положение может предусматривать дополнительные взыскания за дисциплинарный проступок — опоздание, нарушение графика перерывов, смен и т.д. В таком случае, в документе изначально нужно указывать размер материальной компенсации, которую работник должен будет выплатить за подобный проступок. При этом важно учитывать, что подобное нарушение в обязательном порядке должно быть документально зафиксировано. Также важно, чтобы размер взысканий за месяц не превышал заработок за этот период.

Материальная ответственность работников

Изначально при приеме на работу любой сотрудник должен подписать соглашение о возможном возмещении причиненных убытков на предприятии. При этом важно учитывать, что данный момент имеет ряд существенных нюансов, влияющих на трактовку понятия и дальнейшее решение спорных ситуаций:

бывает полная и частичная материальная ответственность работника. При полной он возмещает всю стоимость причиненного вреда, при частичной – пропорциональное соотношение или оговоренную часть;
взыскать можно лишь стоимость того, что можно выразить в денежном эквиваленте.

При этом, ущерб должен быть четко измерим и подтвержден. К примеру, четко оговоренная балансовая стоимость имущества:

отвечать работник будет лишь за то, за что он расписывался. То есть должно быть официальное подтверждение того, что вещь изначально была вверена работнику;
работодатель не имеет права взыскать ущерб в том случае, если он был по причине независящих обстоятельств — стихийное бедствие, или если существуют другие ответственные лица — охранное агентство.

Порядок ведения отчетности

Положение предусматривает четкий порядок оформления документации в такой ситуации:

провести инвентаризацию или выявить факт порчи имущества;
составить акт, при необходимости провести служебное расследование;
четко просчитать ущерб и провести все расчеты;
подготовить официальное постановление руководства о взыскании компенсации причиненного ущерба.

После этого уже происходит непосредственно взыскание.

Возмещение ущерба

Трудовой Кодекс (статья 248) определяет все положения о материальной ответственности, а именно, на основании заключенного положения взыскание с сотрудников причиненного ущерба. Взыскание положенного размера убытков происходит на основании заключения, подписанного всеми членами акционерного общества и руководством.

Если сумма не превышает средней зарплаты, то далее работодатель имеет право в одностороннем порядке взыскать с зарплаты сотрудников нужную сумму. При этом положение четко предусматривает, что взыскание положенной компенсации возможно в течении месяца с момента подписания официального акта, в котором конкретизированы убытки.

Если размер ущерба превышает зарплату, то по договоренности работодатель и сотрудник могут решить вопрос о материальной ответственности. В таком случае может быть подписан типовой договор, в соответствии с которым предприятие будет предоставлять рассрочку на определенный период — часть долга, которую высчитывают ежемесячно, будут определять индивидуально. В случае наличия крупной суммы долга, которую работодатель не может взыскать самостоятельно, а также сотрудник не согласен с материальной ответственностью, необходимо обращаться в суд.