Восстановление НДС с выданных авансов является результатом его принятия к вычету и применяется не так уж часто. Как правильно восстановить НДС с авансов? Какие условия нужно соблюсти, чтобы принять авансовый НДС к вычету? Какие проводки нужно составить в том и другом случае? Рассмотрим все плюсы и минусы НДС с авансов в нашей статье.
Надо ли восстанавливать налог с авансов полученных
При получении аванса продавец в большинстве случаев обязан исчислить налог по нему к уплате в бюджет (п. 1 ст. 154 НК РФ), а в дальнейшем при выполнении отгрузки в счет этого аванса взять всю или часть суммы уплаченного с аванса налога в вычеты (п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ). В иных ситуациях (при возврате аванса покупателю или списании просроченной задолженности по нему) восстановление НДС также не потребуется. В 1-м случае его можно будет принять к вычету на дату возврата (п. 5 ст. 171 НК РФ), а во 2-м — нужно списать в расходы, не учитываемые в расчете налога на прибыль.
Таким образом, по авансам полученным картина всегда получается обратной по отношению к основному условию восстановления: сначала налог начисляется к уплате, а потом берется в вычет или списывается. Вот почему ситуации восстановления НДС по этим платежам не будет никогда.
Условия вычета налога по выданным авансам
Исчисляя налог по полученному авансу, продавец оформляет счет-фактуру на него и направляет 1 его экземпляр покупателю. На основании этого документа покупатель вправе учесть выделенную в нем сумму налога в вычетах (п. 12 ст. 171 НК РФ). Хотя он может этого и не делать, поскольку вычеты не являются обязанностью, а производятся в добровольном порядке (п. 1 ст. 171 НК РФ). Позицию налогоплательщика в отношении вычетов по выданным авансам (будут они применяться или нет) лучше закрепить в каком-либо документе (например, в учетной политике по НДС).
Однако для вычета у покупателя этих 2 обстоятельств (оплаты и счета-фактуры) недостаточно. Дополнительные условия для осуществления такой операции вытекают из других положений НК РФ:
- условие о возможности перечисления аванса должно быть включено в договор поставки (п. 9 ст. 172 НК РФ);
- счет-фактура на аванс должен быть оформлен датой в пределах 5-дневного срока, отведенного для выставления таких документов (п. 3 ст. 168 НК РФ), и иметь все обязательные для него реквизиты (п. 5.1 ст. 169 НК РФ).
Принятие в вычеты у покупателя отразится следующей проводкой (применительно к каждому отдельному документу):
Дт 68/2 Кт 76/ВА,
Порядок восстановления НДС с авансов
Восстановление НДС по выданному авансу делают в следующих ситуациях (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ):
- выполнена поставка, в счет которой был перечислен аванс;
- расторгнут договор поставки или изменены его условия и в связи с этим аванс возвращен покупателю.
Бухгалтерские проводки по восстановлению НДС с аванса
Проводка по восстановлению НДС всегда будет одной и той же применительно к каждому отдельному счету-фактуре:
Дт 76/ВА Кт 68/2,
68/2 — субсчет учета расчетов с бюджетом по НДС на счете 68;
76/ВА — субсчет учета НДС по выданным авансам на счете 76.
Результаты восстановления НДС по конкретным счетам-фактурам, выставленным на аванс, будут разными в зависимости от соотношения суммы аванса и стоимости поставки, связанной с ним:
- для первых 2 случаев (суммы аванса и поставки совпадают или сумма аванса меньше, чем стоимость поставки) этой проводкой сумма налога с аванса, числящаяся на субсчете 76/АВ, закроется полностью;
- в 3-м и 4-м случаях (сумма аванса больше стоимости поставки или в договоре есть условие о частичном зачете аванса в оплату поставки) на субсчете 76/АВ после восстановления НДС будет иметь место остаток невосстановленного налога.
О последних изменениях в документе, отражающем операции восстановления налога, читайте в материале «Книга продаж - 2019: новая форма» .
Плюсы и минусы вычета НДС по выданным авансам
Положительные стороны применения таких вычетов имеют место при значительных суммах выдаваемых авансов и проявляют себя следующим образом:
- Большая сумма вычета может не только существенно уменьшить итог декларации, составляемой за период его применения, но и сделать ее результатом сумму к возмещению налога из бюджета.
- Вычет по авансу в счет нескольких поставок по нему делается разово с опережением во времени и в большей сумме, чем делались бы вычеты по каждой из поставок в отдельности. При этом восстановление НДС происходит частями и может быть растянуто на несколько налоговых периодов.
Положительный момент есть также в наличии условия об оплате за счет перечисленного аванса только части поставки. В этом случае вычеты по выданному авансу и по документу поставки будут происходить раньше и браться в полном объеме, а восстановление НДС будет делаться только в части от этих сумм и растянется во времени.
Отрицательными окажутся следующие моменты:
- увеличение объема учетных операций и документооборота;
- отсутствие смысла в применении вычетов по авансам, если речь идет о небольших суммах и период перечисления аванса часто совпадает с периодом отгрузки по нему.
О правилах выставления счета-фактуры на аванс читайте .
Итоги
Вопрос о восстановлении НДС с авансов, перечисляемых поставщикам, возникает в том случае, если налогоплательщик берет в вычеты налог по счетам-фактурам, выставленным поставщиком на предоплату. Условие об уплате аванса должно присутствовать в договоре поставки. Учет НДС с авансов выданных ведется на отдельном субсчете счета 76.
НДС с авансов полученных и авансов выданных является одним из инструментов регулирования расходов организации на налоговые выплаты. Для учета НДС с авансов применяются субсчета 76 счета: 76.ВА — для полученных, 76.АВ — для выданных.
Организация, заплатившая аванс поставщику, имеет право предъявить к вычету уплаченный при этом НДС. Необходимые условия для получения вычета НДС с аванса выданного:
- условие о предварительной оплате должно быть четко прописано в договоре с поставщиком;
- на выплаченный аванс должен быть предъявлен СФ (не позднее 5 дней после оплаты).
Вычет НДС предоставляется в том налоговом периоде, когда аванс был перечислен. Когда происходит окончательный расчет по поставке, то есть получен товар от поставщика по акту приема-передачи, организация обязана восстановить ранее предъявленную к вычету сумму НДС.
Кроме поступления товаров, обязанность по восстановлению вычета возникает у организации в случаях:
- изменения условий договора;
- расторжения договора и возврата аванса.
НДС восстанавливается в той же сумме, в которой ранее был принят к зачету. Если в условиях договора определяется, что поставка товара происходит после получения 100 % предоплаты, покупатель может перечислять аванс по частям. В этом случае восстанавливается сумма НДС, отраженная в СФ на поставку. В любом случае, эта величина совпадает с суммой НДС всех авансовых СФ по данной поставке.
НДС с полученных авансов
При реализации продукции (товаров, услуг) покупателю в договоре может быть прописано обязательное условие — предварительная оплата в размере до 100 %.
На полученный аванс организация выдает СФ и начисляет НДС по ставке 18/118 %. Сумма этого аванса попадает в книгу продаж как начисленный НДС, то есть налог, который организация обязана заплатить в бюджет.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
На практике после выдачи СФ на полученный аванс возможны 3 ситуации:
- в периоде аванса продажа произошла;
- в периоде аванса продажи не произошло;
- возврат аванса покупателю (расторжение договора, изменение условий и т. д.).
В первом случае, после того, как отгрузка была произведена, организация-продавец вправе предъявить ранее уплаченный НДС с полученного аванса к вычету. То есть, авансовый СФ закрывается записью книги покупок.
Во втором случае, сумма аванса и НДС, начисленного с него, отражается в декларации НДС за текущий период в строке 070 Раздела 3.
В случае возврата аванса, также возможно предъявление к вычету уплаченного НДС, то есть создается запись в книге покупок. Воспользоваться вычетом можно в течение года после расторжения договора.
В случае ликвидации организации-покупателя до полного исполнения условий поставки, при невозможности возврата предоплаты, начисленный при получении аванса НДС вычету не подлежит.
Примеры проводок по учету НДС с авансов
Пример операции по авансам полученным
ООО «Гармония» по договору с покупателем ООО «Амальгама» должно поставить партию товара на сумму 212 400 руб., вкл. НДС — 32 400 руб. 10.07.2016г. «Амальгама» перечисляет предоплату 50 % суммы договора: 106 200 руб. НДС с аванса: 106 200 * 18/118 = 16 200 руб.
Отражаем в проводках НДС с авансов полученных от покупателя:
В августе «Гармония» производит «Амальгаме» отгрузку партии товара. Проводки по реализации и вычет НДС с авансов полученных:
Операции по авансам выданным
Рассмотрим ту же операцию со стороны покупателя. Бухгалтер ООО «Амальгама» отразит НДС с авансов выданных проводками:
После получения товара отражается вычет НДС с поставки.
Как восстановить НДС, ранее принятый к вычету с перечисленного аванса. Можно ли перенести вычеты по НДС на следующие налоговые периоды, если все условия для принятия налога к вычету выполнены в текущем налоговом периоде.
Вопрос: относительно периода восстановления ндс с авансов.Наша организация в 1 кв. 2018г. заключила договор подряда со строительной организацией на выполнение строительно-монтажных работ.Также по условиям договора была предусмотрено выплата аванса подрядчику.По итогам 1 кв. 2018г. мы приняли ндс с авансов по счет-фактуре подрядчика.В апреле 2018г. подрядчик представил КС-3, КС-2 на объем выполненых работ и счет-фактуру.Прошу Вас пояснить: если мы не планируем принимать ндс к вычету во 2 кв. 2018г. с СМР, а планируем принять его в 3 кв. 2018г.В каком квартале мы долждны восстановить ндс с авансов ранее принятых?Во 2 кв. так как у нас появились документы от подрядчика и фактическое право принять ндс к вычету, или в 3 кв. 2018г. когда мы фактически заявим сумму ндс по счет-фактуре с кодом 01, но тогда в данном момент возникает обязанность по восстановление сумм ндс с авансов.Также имеем ли мы право перенести момент вычета по смр на 3 кв. 2018г.?
Ответ: Восстановить НДС с аванса нужно в том квартале, когда работы приняты на учет, т.е. во втором квартале. Сумму НДС, ранее принятую к вычету с перечисленного аванса (частичной оплаты), покупатель (заказчик) должен восстановить после оприходования товаров (работ, услуг, имущественных прав), поступивших в счет перечисленного аванса или частичной оплаты. Восстановить НДС нужно в том квартале , в котором у покупателя появится право на вычет по товарам (работам, услугам, имущественным правам), поступившим в счет ранее перечисленного аванса или частичной оплаты.
абз. 1 п. 1.1 ст. 172 НК). В том числе по предъявленным заказчикам подрядными организациями входной НДС при капстроительстве и также при покупке товаров (работ, услуг) для строительно-монтажных работ ( , письма Минфина , ).
При этом по данным вопросам арбитражной практики нет.
Обоснование
Как принять к вычету НДС, предъявленный поставщиком при перечислении аванса (частичной оплаты)
Восстановление НДС
Как восстановить НДС, ранее принятый к вычету с перечисленного аванса
Вычеты, которые можно перенести
Перенести можно только вычеты, которые перечислены в статьи 171 НК (абз. 1 п. 1.1 ст. 172 НК). В частности, НДС:
- предъявленный заказчикам подрядными организациями при капстроительстве и также при покупке товаров (работ, услуг) для строительно-монтажных работ (письмо ФНС от 11.04.2018 № СД-4-3/6893 , письма Минфина от 01.09.2017 № 03-07-11/56395 , от 08.12.2016 № 03-07-10/73279);
- уплаченный на таможне при ввозе товаров в Россию. Это правило действует в том числе в отношении входного НДС по расходам, связанным с экспортными поставками несырьевых товаров (п. 3 ст. 172 НК). Ведь в этих случаях применяют общий порядок налоговых вычетов , не зависящий от факта подтверждения экспорта (п. и ст. 165, п. 3 ст. 172 НК);
- уплаченный при ввозе товаров из стран ЕАЭС ().
В указанных случаях покупатель (заказчик) вправе принять к вычету предъявленную ему сумму НДС в течение трех лет после того, как принял к учету товары, работы или услуги . Трехлетний срок считайте до конца квартала, на который он пришелся. Не продлевайте его на срок для сдачи декларации. Такая позиция изложена в определении Конституционного суда от 24.03.2015 № 540-О .
Другими словами, действовать нужно так. Отсчитайте три года с даты, когда приняли товар к учету по документам. Последнее число квартала, на который попал этот срок, и будет крайней датой для вычета НДС. Вычеты вы покажете в декларации (уточненке) за предшествующий квартал, либо за текущий, если больше операций не будет.
Пример, как определить крайний срок для вычета НДС
ООО «Альфа» купило товар стоимостью 118 000 руб. (в т. ч. НДС - 18 000 руб.). Товары приняли к учету 23 июня 2014 года.
Бухгалтер решил перенести вычет в сумме 18 000 руб. Трехлетний срок для того, чтобы подать декларацию с вычетом, истечет 30 июня 2017 года. Бухгалтер ООО «Альфа» подал уточненку за I квартал 2017 года и заявил в ней вычет 18 000 руб.
При ввозе товаров из ЕАЭС налог тоже можно принять к вычету в течение трех лет (письмо ФНС от 15.02.2017 № 03-07-13/1/8409). Но тут есть еще одно ограничение. Помимо даты постановки товаров на учет нужно учитывать и дату, когда инспекторы проставили в заявлении о ввозе отметку об уплате НДС. Пока такой отметки нет, применять вычет нельзя (письмо Минфина от 02.07.2015 № 03-07-13/1/38180).
Вычет по частям
В течение трех лет на основании одного и того же счета-фактуры НДС можно принимать к вычету по частям, то есть в разных кварталах.
В частности, такой порядок действует:
- при длительном капстроительстве. На основании одного счета-фактуры подрядчика заказчик вправе по частям принимать к вычету входной НДС в разных налоговых периодах в течение трех лет (письмо Минфина от 08.12.2016 № 03-07-10/73279);
- ввозе в Россию импортных товаров (кроме основных средств и оборудования к установке). Функцию счета-фактуры в этом случае выполняют таможенная декларация и документы об уплате НДС. А вычет НДС, который уплачен в бюджет на основании таможенной декларации, тоже можно «дробить» на части . Это следует из пункта 1 статьи 172 НК и подтверждается письмами Минфина от 26.01.2018 № 03-07-08/4269 , от 18.05.2015 № 03-07-РЗ/28263 и от 09.04.2015 № 03-07-11/20293 .
Однако это правило имеет два ограничения. Во-первых, оно тоже распространяется только на вычеты, которые перечислены в статьи 171 НК. А во-вторых, его нельзя применять при приобретении:
- основных средств;
- оборудования к установке;
- нематериальных активов.
При приобретении таких объектов «дробить» вычет нельзя. Входной НДС принимайте к вычету единовременно. Но сделать это тоже можно в течение трех лет начиная с квартала, когда возникло право на вычет.
Вычеты, которые переносить нельзя
Вычеты по НДС, предусмотренные пунктами 3-14 статьи 171 НК, заявляйте в том налоговом периоде, в котором у покупателя (заказчика) выполнены специальные условия . В частности, нельзя переносить вычет, если.
Учесть в вычетах НДС с авансов выданных, проводки по которым смотрите в нашем примере ниже, покупатель вправе на основании ст. 171 п. 12 НК РФ. Порядок применения нормы не является обязанностью налогоплательщика, но требует наличия грамотно оформленного счет-фактуры на сумму предоплаты в случае использования. Выбранную позицию необходимо отразить в учетной политике предприятия. Рассмотрим основные правила по отражению НДС с авансов и проводки по ним.
Операции с НДС по авансу выданному
Применение вычета по НДС возможно в части авансов, перечисленных в счет облагаемых налогом операций, а также при наличии соответствующим образом оформленных договора и авансового счет-фактуры. Основные проводки:
- Д 60 К 50 (52, 51) – перечислена предоплата продавцу.
- Д 68.2 К 76.АВ – поставлен к вычету (при наличии счет-фактуры от поставщика) НДС.
Обратите внимание! Запрещено принимать к вычету НДС по авансам, перечисленным в неденежной или наличной форме; по авансам, перечисленным в части необлагаемых налогом операций; по авансам, оплаченным без содержания в договоре обязательного условия.
После оприходования продукции/услуг, по которым выполнялось перечисление предоплаты, требуется восстановить НДС в сумме отгрузки. При юридическом расторжении сделки НДС восстанавливается в полном объеме.
Пример:
В сентябре 2016 года ООО «Каскад» перечислило поставщику аванс размером 295000 руб., в том числе НДС 18 % 45000 руб. Продукция поступила на склад в октябре на всю сумму. Операции следует отразить так:
- Сентябрь Д 60 К 51 на 295000,00 – перечислена предоплата.
- Д 68.2 К 76.АВ на 45000,00 – поставлен налог к вычету.
- Октябрь Д 41 К 60 на 250000,00 – оприходованы ТМЦ.
- Д 19 К 60 на 45000,00 – выделен НДС по ТМЦ.
- Д 68.2 К 19 на 45000,00 – принят к возмещению НДС по ТМЦ.
- Д 60 К 60 на 295000,00 – зачтен аванс.
- Д 76.АВ К 68.2 на 45000,00 – отражено восстановление НДС с предоплаты.
НДС с аванса полученного – проводки
В случае, если дата оплаты предмета договора опережает отгрузку, продавец приходует такие средства как предоплату и начисляет в бюджет НДС. При этом сумма авансов облагается методом расчета по ставке 18/118 либо 10/110 (стат. 164 п. 4 НК). Основные проводки:
- Отражена предоплата – Д 51 К 62.2.
- Начислен НДС с аванса – проводка Д 76.АВ К 68.2, выставляется клиенту счет-фактура в срок до 5 рабочих дней с момента получения на счет средств.
- Проведена реализация – Д 62 К 90.1.
- К уплате в ИФНС начислен НДС с реализации – Д 90.3 К 68.2.
- Сформировано восстановление НДС с аванса покупателей – проводки Д 68.2 К 76.АВ.
Обратите внимание! Продавец вправе отразить в вычетах НДС с авансов после выполнения сделки. Но если выручка меньше размера предоплаты, восстанавливается налог не со всего аванса, а только с фактически реализованного объема (стат. 170 п. 3 подп. 3).
Пример:
В июне ООО «Югзапчасть» подписало договор продажи запчастей на сумму 177 000 руб., включая НДС 18 % 27000 руб. В этом же месяце от покупателя поступила на банковский счет 100 % предоплата. В июле продукция отгружена на 106200 руб., включая НДС 18 % 16 200 руб. Бухгалтер продавца сформирует типовые проводки:
- Июнь Д 51 К 62 на 177 000,00 – на счет поступил аванс.
- Начислен НДС с аванса – проводка Д 76.АВ К 68.2 на 27 000,00.
- Июль Д 62 К 90.1 на 106 200,00 – выполнена реализация.
- Д 90.3 К 68.2 на 16 200,00 – отражен НДС по отгрузке.
- Д 62 К 62 на 106 200,00 – произведен частичный зачет суммы предоплаты.
- Д 68.2 К 76.АВ на 16 200,00 – возмещен НДС.
НДС с авансов полученных в балансе 2016
Непогашенный остаток на конец периода по НДС с полученных авансов в балансе отражается в составе кредиторских обязательств. При этом заполняется стр. 1520 «Кредиторская задолженность», а счет 68 отражается в развернутом виде с аналитикой по субсчетам, включая 68.2. Рекомендации аудиторам заполнять данные по авансам полученным, вычитая суммы НДС, дает и Минфин в письме № 07-02-18/01 от 09.01.13 г. Предприятия вправе самостоятельно определять, нужно ли вычитать НДС из сумм задолженности, что не исключает вероятность возникновения споров с налоговыми органами.