Здравствуйте! Сегодня поговорим про увольнение по соглашению сторон. Нередко возникают ситуации, при которых работник явно не справляется со своими должностными обязанностями. Руководитель и рад бы уволить его не начиная открытый конфликт, но не знает, как это сделать правильно. Об этом и пойдет речь далее.
Суть понятия «увольнение по соглашению»
Увольнение работника по соглашению сторон — очень демократичный вариант увольнения, к тому же не вызывающий у сотрудника массу негативных эмоций, так как инициатива здесь может принадлежать и руководителю, и самому работнику.
Сейчас такая формулировка часто встречается, но не все работники понимают ее смысл, поэтому пока отдают предпочтение проверенной трактовке « уволен по собственному желанию».
Разъяснения в ТК
По большому счету, Трудовой кодекс особо данную тематику не затрагивает и не разъясняет. Весь объем разъясняющей статьи занимает всего пару строчек.
Фактически это означает только то, что условия подобного увольнения остаются на усмотрение обеих сторон.
Причины
Для работника актуальны следующие причины:
- Во избежание увольнения за нарушения (по статье);
- Давление, которое может оказываться руководителем;
- Получение всех выплат, которые предусмотрены в трудовом договоре.
Для работодателя это может быть выгодно в случаях:
- Избавиться от присутствия ненужного сотрудника (пусть даже с выплатой денежной суммы);
- При нежелании соблюдать весь процесс по сокращению;
- Осуществить увольнение сотрудника льготной категории.
Заключительный пункт является прямым нарушением законодательства и если сотрудник обратится в суд, он, вероятнее всего, будет восстановлен на работе.
Обычно инициирует такое увольнение руководитель. Но законодательство не запрещает работнику быть инициатором заключения соглашения.
Перечень условий для заключения соглашения
Самый главный пункт из всего перечня — это добровольный порядок. Стороны не должны принуждать друг друга к заключению соглашения.
Второе важное условие — работодатель не вправе запрещать сотруднику увольнение. Он может только лишь отработки в течение двух недель.
Если же работником был совершен проступок, либо происходит сокращение штата компании или предприятия, работник не может помешать руководителю уволить его.
Вот подробное видео о том, как уволить сотрудника по соглашению сторон.
Этапы процедуры увольнения
Вся процедура изначально начинается с того, что руководитель или сотрудник озвучивают свое желание расторгнуть существующий .
Оформление: простая письменная форма.
- Требуется заявление работника об увольнении по соглашению сторон. В письменной форме работодатель выражает свое согласие с данным заявлением, (допустима виза «Согласовано», «Согласен»).
- Составляется непосредственно соглашение.
- После заключения изменить соглашение довольно сложно. Поэтому стоит заранее продумать все его условия.
- В соглашении обязательно указывается дата увольнения. В этот день руководителем издается приказ об увольнении.
- На заключительном этапе работник знакомится с ним и получает на руки окончательный расчет и заполненную трудовую книжку. В конечном итоге увольнение можно считать завершенным, а трудовые отношения прекращенными.
Образец соглашения
Ниже представлена форма соглашения, а также вы можете ее скачать и использовать, как образец.
- Примерная форма соглашения о расторжении трудового договора
Положенные выплаты и компенсации
Закон не обязывает работодателя выплачивать компенсации в данном случае. В тоже время стороны могут обговорить этот момент и включить его в соглашение.
Что касается других выплат, все они идентичны, как и при других формах расторжения трудового договора. Работник должен получить:
- Оплату труда за отработанное время;
- Компенсацию за отпуск, если он не использован.
Важная информация: Расчет увольняющемуся работнику должен быть выдан в день, когда прекращается трудовой договор. Другие сроки выплат не допускаются, даже тогда, когда работник против этого не возражает.
Какая запись будет внесена в трудовую
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку работка со ссылкой на общую статью. Также указывается причина увольнения, при этом сокращения не допускаются.
Ошибки, допущенные работодателем
Часто работодатели, заключая с работником соглашение об увольнении, допускают ошибки. Те, которые распространены больше всего, рассмотрим далее.
- Попытка заставить работника . На самом деле руководитель сам может инициировать увольнение;
- Попытка единолично изменить условия уже заключенного соглашения. Увеличить количество дней для отработки, пытаться заставить сделать то, о чем в соглашении нет ни слова. Это – нарушение закона и чревато штрафом, если работник обратиться в контролирующие органы;
- Многие работодатели считают идентичными «увольнение по собственному желанию» и «по соглашению сторон». Всегда нужно уточнять, что имеет в виду работник, чтобы потом не оказаться в неприятной ситуации.
Важные пункты соглашения
- Непосредственно желание расторгнуть трудовой договор;
- Дату заключения и номер договора;
- Дату увольнения сотрудника;
- Имеются или отсутствуют пособия и компенсации;
- Сроки осуществления выплат и их размер;
- Порядок, в котором будут передаваться дела другому сотруднику.
Соглашение можно составить в единственном экземпляре и хранить у работодателя, но все — таки подписывать его стоит в 2 экземплярах. В дальнейшем это помогает избежать ненужных разногласий.
Плюсы для работника
Как и в любой процедуре, в той также присутствуют положительные и отрицательные стороны. Рассмотрим важные именно для работника.
- Можно выбрать максимально удобное время для увольнения (например, без отработки);
- Размер компенсаций и выплат превышает те, которые будут произведены при других формах увольнения (сокращение персонала);
- Если после увольнения работник планирует встать на учет в центр занятости населения.
Теперь остановимся на минусах этой процедуры.
Минусы для работника
- Вас могут или болеете (оформлен больничный лист). Конечно, никто не обязан на это соглашаться. Если же подразумевается получение компенсации за согласие, то это явное преимущество такого увольнения.
- Профсоюзы не контролируют эту процедуру. Работник сам взвешивает все «за» и «против» и заботится о том, чтобы его интересы были защищены;
- Единолично работник не может внести изменения в соглашение;
- Такое увольнение трудно оспорить в судебном порядке. Соответственно, подходить к принятию такого решения нужно взвешенно.
Отличия двух типов увольнения
| № п/п | Критерий | Желание работника | Соглашение с работодателем |
| 1 | Форма | Письменная форма, с визой работодателя и проф. организации | Произвольная форма, допустима и устная, подписывается обеими сторонами |
| 2 | Сроки | Подается за 2 недели до планируемой даты | Можно прописывать конкретную дату либо период времени |
| 3 | Финансы | Выплата отпускных, больничных листов, заработной платы | Сумма и сроки выплаты компенсаций оговариваются в индивидуальном порядке |
| 4 | Обратимость | Можно отозвать заявление в течение 2 недель | Отозвать соглашение нельзя |
| 5 | Защита сотрудника | Проф. организация должна согласовать увольнение, невозможно уволить несколько категорий сотрудников | Согласование не нужно |
| 6 | Выплаты центром занятости | Отсрочены | Проходят немедленно |
Подведем итоги: И сотрудник, и работодатель выбирают тип увольнения индивидуально, чтобы иметь выгоду прежде всего для себя.
Алгоритм выбора на самом деле прост: нужно тщательно изучить законодательство (самостоятельно или с помощью специалиста), затем выбрать наиболее выгодный для себя способ, осознанно делаем решающий шаг.
Увольнение льготных категорий сотрудников
В данном разделе рассмотрим .
В этом случае законодательство позволяет осуществить увольнение, если формулировка будет звучать как «соглашение сторон». Если согласие женщины имеется, процедура не вызовет сложностей. Но также она имеет полное право отказаться, о чем извещает работодателя в письменном виде. Тогда работодатель не имеет законных прав на отстранение её от работы.
Важная информация: Принуждение к соглашению либо увольнение без согласия сотрудницы — противозаконно!
В Трудовом кодексе для беременных женщин прописаны гарантии, которые защищают их интересы в сфере труда.
Кроме всего прочего, когда работник получит все документы, он должен поставить подписи в следующих документах:
- В приказе об увольнении;
- В журнале для регистрации выдачи трудовых;
- В заведенной на него личной карточке.
Рассмотрев самые важные моменты процедуры увольнения по соглашению сторон, стоит упомянуть один важный нюанс: если работник согласился на заключение соглашения, чтобы избежать давления со стороны руководства, он вполне может обратиться в суд. И совершенно не исключено, что он будет восстановлен в должности.
Тогда работодатель обязан будет выплатить не только средства за временный прогул, но и вполне возможно, возместить моральный ущерб. Поэтому, прежде всего, стоит соблюдать требования законодательства, это касается обеих сторон соглашения.
Как и работодатели, часто встречаются и нечестные сотрудники, которые не соблюдают условий соглашения. Поэтому все-таки стоит заключать его в письменном виде и в нескольких экземплярах.
Увольнение представляет собой процесс расторжения между нанимателем и подчиненным. Указанная процедура может сопровождаться различными обстоятельствами, а также причинами, послужившими основаниями для расторжения контракта. Одним из часто встречаемых условий прекращения профессиональных отношений является . Нанимателям и подчиненным важно понимать преимущества и недостатки указанного варианта снятия с должности.
Понятие увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон регламентируется ст. 78 ТК РФ. Позиции указанного норматива отражают положение, в соответствии с которым управленец и его подчиненный вправе прийти к соглашению между собой с целью снятия трудоустроенного лица с должности. В подобных обстоятельствах пропадает необходимость осуществлять дополнительный ряд действий, который требуется выполнять при иных видах увольнения.
К особенностям рассматриваемого способа расторжения трудового контракта можно отнести:
- Сотрудник может быть снят с должности в условиях, когда любой другой вид увольнения неправомерен. Например, когда субъект находится в регулярном отпуске или на . При этом данным способом также разрешается уволить ожидающую ребенка женщину или женщину, числящуюся в декрете. Соглашение сторон решает подобную дилемму;
- Посредством подобного соглашения правомерно разорвать профессиональные отношения по ученическому договору;
- Управленец и служащий могут избежать ряда формальностей, которые следует исполнять при иных вариантах увольнения. В частности, субъект вправе не отрабатывать дополнительные 2 недели перед непосредственным прекращением исполнения должностных обязанностей. При этом субъекты могут путем дискуссии прийти к особым, индивидуальным условиям увольнения и оговорить нюансы, которые устроят и управленца, и подчиненного. Зачастую такими позициями являются конкретная дата ухода с должности, объем средств возмещения и порядок их обеспечения.
В рассматриваемом типе расторжения трудового контракта важно наличие согласия обеих сторон процедуры. В свою очередь, увольнение по собственному желанию может быть осуществлено при наличии волеизъявления только работника.
При этом для данного типа увольнения характерно положение, в соответствии с которым практически невозможно добиться признания соглашения незаконным. Однако подобное актуально только, если процедура была грамотно оформлена в части документации.
Инициатором рассматриваемого процесса может выступать как наниматель, так и подчиненный. Помимо этого, причиной подобной процедуры также может являться влияние непреодолимых объективных обстоятельств. Однако, как демонстрирует практика, зачастую инициатором все же выступает управленец.
Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работника
Субъект, который снимается с должности ввиду соглашения сторон рабочего контракта, может рассчитывать на ряд преимуществ от подобного процесса. В частности, к преимуществам рассматриваемого увольнения относятся:
Однако такая процедура влечет за собой не только положительные стороны. Несмотря на то, что недостатков у такого увольнения значительно меньше, чем преимуществ, они, тем не менее, существуют:
- При рассматриваемом типе увольнения актуальность трудового контракта невозможно прекратить при волеизъявлении только одной стороны. Это означает, что если сотрудник сначала даст свое согласие на данную процедуру, а затем передумает, то для продолжения трудовой деятельности в компании потребуется согласие нанимателя. Практика демонстрирует, что зачастую управленцы настаивают на своем, и субъекты впоследствии все же оказываются снятыми с должности. Поэтому данное решение должно быть грамотно оценено со стороны работника: доказать неправомерность подобного увольнения почти никогда не удается;
- Подобный вид увольнения не предусматривает необходимости для нанимателя выплачивать бывшему подчиненному .
Подобное пособие, тем не менее, должно выплачиваться в обстоятельствах, когда соответствующее положение закреплено в индивидуальном трудовом соглашении субъекта;
- Если работник собирается оспаривать в суде правомерность подобного увольнения, он должен быть готов к трудностям. Это обуславливается проблематичностью обеспечения суду документальных или свидетельских показаний относительно наличия давления на психику уволенного субъекта.
Так, если работник все оценил и принял точное решение завершить трудовую деятельность в конкретной организации, увольнение по соглашению сторон является выгодным и одним из наиболее оперативных способов снятия с должности.
Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для нанимателя
Плюсы увольнения по соглашению сторон существуют не только для работника, но и для нанимателя. В частности, к преимуществам подобного увольнения для управленца относятся:
- Если профессиональная деятельность конкретного сотрудника перестала удовлетворять интересам компании, подобный способ увольнения является наиболее легким вариантом снятия субъекта с должности, не устраивая при этом судебных тяжб или конфликтов;
- Как и работник, управленец также вправе не указывать причину расторжения трудового контракта с подчиненным. Формулировки «по соглашению сторон» достаточно;
- Законодательство обеспечивает руководителей возможностью оформлять соглашения со своими подчиненными, в соответствии с которыми стороны могут в индивидуальном порядке определить нюансы снятия с должности (точную дату, компенсацию, условия обеспечения выплат и т.д.);
- Данный тип увольнения представляет собой единственный выход для снятия с должности таких сотрудников, которых невозможно уволить любым иным способом;
- Профсоюзные образования на предприятии не вмешиваются в процесс увольнения по соглашению сторон;
- Рассматриваемый процесс также не регламентируется инспекцией по труду.
Данное положение характерно даже при условии, что с должности снимается лицо, не достигшее 18-ти лет.
- Практика демонстрирует, что наниматели используют данный способ увольнения с целью маскировки фактического сокращения штатов в компании.
Среди недостатков подобного способа увольнения для нанимателя можно выделить следующее: если таким образом была снята с должности беременная сотрудница, то она вправе восстановиться в компании, если докажет, что на момент подписания данного соглашения она не знала о том, что ждет ребенка.
Особенности выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон
Рассмотрев плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон, уместно уделить особое внимание порядку предоставления компенсационных средств бывшему работнику. Так, к выплатам, которые в обязательном порядке должны обеспечиваться субъекту, относятся:
- Возмещение за дни отпуска текущего года, которые еще не были использованы лицом;
- Оплата осуществленной трудовой деятельности, которая еще не была обеспечена субъекту с даты предыдущей выплаты и до момента фактического снятия с должности;
- Дополнительные выплаты (надбавки, премиальные суммы и т.д.), если подобное предусматривается трудовым соглашением работника или локальным нормативом компании.
Помимо оговоренного, стороны профессиональных отношений также вправе прописать в индивидуальном договоре возможность получения сотрудником дополнительной компенсации при наличии соответствующих условий, которые стороны также устанавливают на основании личной договоренности.
Также важно подчеркнуть, что рассматриваемая компенсация при увольнении по соглашению сторон не подвергается обложению налогами, если общая сумма возмещения составляет менее трехкратного объема среднемесячного заработка конкретного работника. Для территорий Крайнего Севера характерно положение о шестикратном размере зарплаты субъекта.
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон
Законодательно не предусматривается никакого четко регламентированного алгоритма действий, на который можно было бы ориентироваться при увольнении сотрудника по соглашению сторон. Однако практика демонстрирует, что существует общепринятый порядок действий, которым руководствуется большинство отечественных нанимателей при рассматриваемом типе увольнения :
При увольнении генерального директора акционерного общества, он не может быть правомерно снят с должности по соглашению сторон без письменного согласия акционеров.
Уместно выделить также общие правила оформления рассматриваемого соглашения об увольнении. Так, документ должен содержать в себе следующие сведения:
- подтверждение согласия обеих сторон договора;
- главные реквизиты трудового соглашения, на основании которого работал подчиненный;
- общие данные о сотруднике (ФИО, серия и номер паспорта, а также должность, которую занимал субъект);
- название компании и ее ИНН. Предполагается полное наименование организации, а также ее адрес;
- конкретная дата последнего рабочего дня;
- условия обеспечения компенсационных средств сотруднику, а также их объем;
- дата и место, где был оформлен настоящий документ;
- общая информация о представителе нанимателя (ФИО, а также должность, которую занимает субъект).
Указанное лицо обязательно должно быть уполномоченным на подписание подобных документов. В случае, если рассмотренную процедуру осуществит субъект, который не имел на это полномочий, все оформленные бумаги и, как следствие, само увольнение будет признано не имеющим юридической силы.
- подписи управленца и увольняемого субъекта с их расшифровкой.
Нюансы увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон является наиболее выгодным и удобным вариантом для обеих сторон трудового контракта. Ввиду его удобности и оперативности, именно данный способ снятия с должности стремятся использовать наниматели в случае возникновения конфликтов с подчиненными.
Важно отметить, что после подписания подобного соглашения и заверения таким образом всех договоренностей, наниматель не вправе изменять статью, на основании которой осуществляется разрыв профессиональных отношений. В случае подобной необходимости нужно наличие согласия второй стороны. Для этого субъектом составляется письменное уведомление, после чего начинается дискуссия. В обстоятельствах, когда обе стороны приходят к новым договоренностям в ходе обсуждения, то необходимо составить новый документ.
Если обе стороны согласны на продолжение совместной трудовой деятельности после подписания бумаги об увольнении по соглашению сторон, необходимо опубликовать новый документ-отмену предыдущего постановления, либо заняться оформлением нового трудового контракта.
Таким образом, плюсы и минусы увольнения по соглашению могут различно влиять на ситуации, в зависимости от конкретных обстоятельств. С целью максимально выгодного и грамотного проведения процедуры увольнения, нанимателям и подчиненным важно быть ознакомленными с порядком проведения всех вариантов снятия с должности.
Законодательством предусмотрено, что прекратить трудовой контракт стороны могут путем проведения между собой переговоров и достижением договоренности. Увольнение по соглашению сторон допускается оформить только если администрация и наемный сотрудник обоюдно согласятся на установленные в соглашение условия. Несмотря на то, что процедура регламентирована ТК РФ, многие ее моменты определены судебными решениями.
Поскольку увольнение работника по соглашению сторон подразумевает достижение взаимного согласия, то этот способ является наименее конфликтный для завершения трудовых отношений.
Переговоры позволяют уладить большинство возникающих конфликтных ситуаций и споров. Надо обязательно помнить, что соглашение об увольнении по соглашению сторон будет иметь силу, если на момент составления все стороны добровольно согласились его подписать.
Начать данную процедуру имеет право как работник, у которого возникло желание покинуть предприятие, так и администрация фирмы, принявшая решение о расторжении .
В первом случае сотрудник направляет в кадровую службу предприятия заявление на увольнение по соглашению сторон. Если же инициатива на увольнение исходит от руководства, то работнику оправляется соответствующее письмо на фирменном бланке.
Внимание! Если какая-либо из сторон отказывается от его подписания, то должно осуществляться , которое предполагает обязательное предупреждение администрации за определенное время, либо по инициативе работодателя с выплатами различного рода компенсаций и оформлении ряда документов.
Действующая практика показывает, что увольнение по согласию сторон осуществляется в последнее время чаще по инициативе работодателя. Для убеждения работника им может предлагаться компенсация при увольнении по соглашению сторон повышенного размера и другие отступные в пользу сотрудника.
Увольнение по соглашению сторон – плюсы и минусы для работника
У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.
Плюсы для работника
- Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
- Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
- Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
- Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
- За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.
Минусы для работника
- Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
- Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
- Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
- Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.
Выгодно ли такое увольнение для работодателя
Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.
Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.
Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.
Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.
Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.
Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.
Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию что лучше
Принимая решение о прекращении действия трудовых отношений между фирмой и ее наемным работником, каждая сторона имеет право выбора каким образом это сделать. Перед началом данного процесса, нужно взвесить все положительные и отрицательные стороны каждого из способов, а также правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, определяя цели увольнения.
Чаще всего сотрудники покидают свое место труда в поисках более перспективных работодателей. Это может быть и больший размер зарплаты, комфортные условия труда и т. д. Уйти они спешат в короткие сроки. Поэтому увольнение по согласию между сторонами для них более выгодно.
Внимание! Когда же у работника нет места новой работы, у него существует неопределенность с новым местом, то при оформлении документов он может передумать. В этом случае увольнение по согласию между сторонами ему лучше не оформлять, чтобы иметь возможность вернуться.
Можно ли уволить сотрудника без письменного согласия?
Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.
ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.
В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.
Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.
Внимание! Исходя из вышесказанного работника можно уволить без письменного его согласия, но только в случае, если с ним была установлена устная договоренность.
Как оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон?
Шаг 1. Составляем соглашение с сотрудником
В трудовой кодексе нет указания на то, в каком виде оформлять подобное соглашение - письменно или устно. Но для того, чтобы в дальнейшем доказать достигнутые договоренности, лучше делать это в письменном формате в двух экземплярах - каждая из сторон получает одну копию.
Некоторые моменты, которые нужно упомянуть в документе:
- Последний день работы в компании;
- Возможность получить отпуск перед увольнением;
- Сумма денежной выплаты, в том числе наличие компенсации за увольнение;
- Порядок обучения но вого сотрудника;
- И т. д.
Внимание! Если подписано, то поменять какие-либо условия можно будет только с согласия обеих сторон. Делать это в одностороннем порядке запрещено.
Шаг 2. Оформление приказа на увольнение
После того, как документ полностью заполнен, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов и передать на подпись руководителю фирмы.
Шаг 3. Ознакомление работника с приказом на увольнение
После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.
Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.
Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.
Шаг 4. Внесение необходимой записи в личную карточку
Внимание! В случае, когда работник отказывается подписывать карточку, в присутствии комиссии составляется акт об этом. В дальнейшем эти документы хранятся вместе в архиве.
Шаг 5. Внесение информации в трудовую книжку
Когда в основе расторжения трудового контракта лежит заключенное соглашение сторон, запись в трудовой должна включать ссылку на статью 77 ТК РФ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .
Запись нужно вносить только на основании имеющегося приказа об увольнении. Сведения о нем нужно также отразить в трудовой в последней графе.
Внесенная запись заверяется кадровиком, руководителем, либо сотрудником, в обязанности которого входит выполнение такой работы. По новым правилам оттиск печати теперь ставить не обязательно. С готовой записью работник должен ознакомиться, и в подтверждение этого поставить свою роспись.
Пример, записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Ладья» (ООО «Ладья») | |||||
| 7 | 20 | 05 | 2013 | Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера по расчетам | Приказ от 20.05.2013 №21-Л |
| 8 | 18 | 11 | 2016 | Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 18.11.2016 №94-Л |
| Специалист по кадрам Игнатова М.И | |||||
| Ознакомлена: Журба Г. И. | |||||
Работник, который отвечает за внесение записи в документ, отвечает за ее правильность перед увольняющемся гражданином материально. Если в ней была допущена ошибка, и она в дальнейшем помешала ему устроиться на работу, то виновный должен будет выплатить средний заработок за все те дни, которые потерпевший не смог трудиться из-за выявленной ошибки.
Шаг 6. Оформление записки-расчета при завершении трудового соглашения
Этот документ нужно оформлять для того, чтобы точно определить сумму полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, зарплаты за текущий месяц и прочих выплат. Для заполнения бланка существует специальная форма Т-61, которая была создана Госкомстатом. Он же составил рекомендации по ее применению.
Шаг 7. Выдача расчета по оплате труда
В день, который является последним для работника в данной компании, ему нужно выдать на руки все причитающиеся денежные средства.
К ним можно отнести:
- Оплата за последний месяц работы;
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Также доплаты могут определяться трудовым либо , внутренними нормативными актами.
Иногда в заключительный день нет возможности выдать расчет на руки увольняющемуся. Чаще всего это происходит из-за того, что он в этот день отсутствует на рабочем месте из-за , болезни или другой уважительной причины. В такой ситуации деньги должны храниться на предприятии, и они выдаются на следующий день после того, как бывший работник заявит о своей готовности получить расчетные.
Кроме как наличными деньгами, расчетные могут перечисляться на зарплатную карту или банковский счет. В этих обстоятельствах дата перечисления может переноситься на следующий банковский день.
бухпроффи
Важно! Если из-за какой-нибудь причины между работником и работодателем происходит спор о размере сумм к выплате, то в указанный день нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается обеими сторонами. По оставшейся сумме ведутся переговоры, либо одна из сторон должна начать судебное разбирательство.
Если перед тем, как уволиться, работник решает использовать имеющиеся дни отпуска, то за них компенсация ему не выплачивается. Однако нужно помнить, что предоставление такого периода отдыха является доброй волей работодателя, а не обязанностью.
Шаг 8. Подготовка и выдача документов, которые нужно оформить при расторжении договора
После того, как прекращение трудового договора произошло и расчет перечислен, бывший работодатель обязан подготовить и выдать на руки некоторые обязательные документы:
- Трудовая книжка работника. В него кадровый работник вносить сведения об увольнении и передает документ на руки увольняющемуся сотруднику в последний день.
Работнику нужно сделать подпись под записью в трудовой, а также подтвердить ее получение путем отметки в специальном журнале учета трудовых книжек на предприятии. Если возникает ситуация, что работник не может в последний день забрать трудовую, например, он уехал в командировку, заболел, или по какой-то причине просто отказывается это сделать, кадровику нужно составить уведомление.
В нем должно быть сообщено о необходимости подойти получить трудовую, либо дать свое согласие на пересылку документа почтой либо курьерской службой. С момента отправки такого сообщения уволенному работнику, с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.
- , которая начислялась работнику за два предшествующих года и год увольнения. Она необходима будет для расчета больничного на новом месте. Справка составляется на специальной форме.
- за каждый год работы в компании.
- Справа о начисленных и перечисленных взносах в ПФ. Документ составляется на специальной форме, разработанной в фонде.
- Копии внутренних бланков, относящихся к деятельности уволенного работника. Это могут быть приказы, поощрения, благодарности и т.д. Они могут выдаваться по письменному запросу в срок 3 дней. Отказать в выдаче копий документов организация не имеет права.
- Справка о средней зарплате для службы занятости. Документ должен быт выдан в течение трех дней с подачи запроса. Существует специальная форма, но организации могут ее не использовать, а оформлять справку произвольно.
бухпроффи
Важно! За невыдачу новой справки СЗВ-СТАЖ сотруднику на руки компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.
Шаг 9. Подача сведений об увольнении в военкомат (при необходимости)
Согласно действующему закону, если из организации увольняется военнообязанный работник, то компания должна об этом факте сообщить в региональное отделение военкомата. Сделать это необходимо в срок двух недель с произошедшего увольнения. Для уведомления существует специальная форма, которая введена в действие правилами ведения воинского учета на предприятиях.
Действующее законодательство России предлагает порядка сорока вариантов окончания трудовых взаимоотношений. Соглашение сторон – в самой разной сфере деятельности всегда более предпочтительное решение, свобода договора основополагающий принцип любого права.
Законодательство про увольнение по соглашению сторон
В трудовом законодательстве это также не исключение, даже когда стороны расстаются не довольными друг другом и дальнейшее сотрудничество не возможно. Но подводные камни правоотношений касательно увольнения по соглашению сторон не исключение. Как правильно подойти к решению вопроса увольнения, учесть все нюансы работника и работодателя – вопросы, которые будут освещены в тексте.
Трудовой кодекс РФ довольно немногословен в этом вопросе. Понятие прекращения трудовых отношений изложены в статье 77 ТК, конкретизировать увольнение по соглашению сторон, призвана статья 78. Но состоит она практически из одной немногословной фразы — по такому сценарию трудовые отношения могут быть расторгнуты в любое время. Важно, чтобы в книжке о трудовой деятельности уволенного по соглашению, была запись со ссылкой на часть 1 статьи 77 ТК РФ.
Ссылка в Трудовом кодексе на статью 78 встречается всего лишь один раз – в статье 349.4, она конкретизирует выплаты при таком увольнении в виде категорий, кому они не полагаются. А именно менеджерам высшего звена и главным бухгалтерам муниципальных и государственных структур и обществ наполовину государственной или муниципальной собственности.
Минимум регламентации законодательством данного вида взаимоотношений позволяет сделать вывод, что стороны вольны выработать условия и прийти к соглашению, устраивающему всех.
Соглашение сторон — как избежать возможных споров?
Главное требование к соглашению — оформление в письменном виде. И хотя форма его нигде не прописано, лучший вариант – составление по типу трудового. Главное, что должен отразить этот документ это добровольное желание сторон разорвать взаимоотношения.
Практика показывает, что стороны процесса часто недооценивают важность этого документа. Однако, два экземпляра соглашения, один у работника, а второй с визой о получении копии и мокрой подписью хранится у работодателя, позволит избежать недопонимания и судебных споров.
Оптимальным станет включение следующих позиций:
- непосредственно само желание окончания трудовых взаимоотношений сторонами;
- номер и дату документа, который подлежит расторжению;
- дату увольнения и расторжения договора;
- размер выплат сотруднику и их сроки;
- срок передачи дел и имущества, что было в пользовании работника.
Бюрократические тонкости процедуры
По статье 78 Трудового кодекса, разорвать такие взаимоотношения по взаимному согласию сотрудника и работодателя можно всегда, даже когда сотрудник в отпуске или на больничном. Прекращение отношений по инициативе сторон не попадает под контроль профсоюзных органов, госинспекции по охране труда и комиссии по делам несовершеннолетних, когда увольняется сотрудник, не достигший 18 лет. Однако процедура всегда одинакова и состоит из следующих этапов:
- Начинается все с инициативы прекращения отношений любой из сторон. Причины могут не оговариваться. Заявление – для сотрудника, для работодателя – служебная записка работнику. Форма этих документов свободная. Далее следует согласие второй стороны в виде визы «согласен», даты и мокрой подписи на самом документе.
- Затем следует составление самого соглашения, о нем будет подробно сказано далее. Важно! Условия в соглашении напрямую зависят от конкретной ситуации.
- После подписания соглашения, изменить его или внести изменения можно лишь соблюдая весь предыдущий порядок. Сроки, оговоренные в соглашении, обязательны для обеих сторон. Поэтому к его подписанию необходимо отнестись с максимальной ответственностью.
- Работодатель издает приказ в день увольнения. Приказ имеет разную форму, что разрешено Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 2012 года, но обычно это Т-8.
- Затем работник знакомится с содержанием под подпись. В трудовую книжку заносится запись, она отдается на руки. Проводится окончательный расчет. Увольнение состоялось, трудовые взаимоотношения прекращены.
Важно! Сроки прохождения этапов, их длительность не регламентированы. Это соль соглашения сторон – увольнение возможно в день подачи заявления, или через месяц. Простая форма и вольные сроки делают этот тип увольнения фаворитом в выборе способа разрыва трудовых отношений.
Положенные выплаты — компенсация при увольнении
При этом увольнении выплаты, регламентируемые законодательством, не отличаются от выплат при других видах увольнений. Сотруднику полагаются:
- Заработная плата за весь период работы.
- Компенсация за отпуск, когда таковой не использовался, за предшествующие периоды тоже. Когда увольнение происходит до окончания периода, отпуск за который сотрудник уже получил, с него удерживаются выплаты в соответствующей пропорции (ст.127 ТК РФ).
Самый спорный вопрос при этом виде увольнения это вопрос о компенсации или как говорят отступные. С точки зрения юриспруденции, закон не регламентирует и работодатель не должен обеспечивать эти выплаты. В каждом конкретном случае работник может озвучить условие о такой выплате и в случае согласия, работодатель может согласиться.
Часто работодатели предлагают это сотрудникам, преследуя собственную выгоду (например, при сокращениях). Тогда можно говорить о наличии рыночных отношений между сторонами. Оговаривайте детали и приходите к консенсусу – в этом случае важны условия приемлемые для всех.
Важно! Компенсационные выплаты при увольнении по согласию сторон облагаются подоходным налогом.
Выгода от такого типа увольнения
Соглашение – форма обоюдовыгодного договора. Положительные факторы есть и у работника и у работодателя.
Для работодателя это выгодно:
- Возможность быстро расстаться с нерадивым или неугодным сотрудником, когда ему грозит увольнение по статье (за нарушение трудовой дисциплины, прогулы, распитие спиртных напитков и другое). Зачастую, «акт гуманности» работодатели совершают по просьбе родственников. Но, в то же время, избегают сложной процедуры увольнения по статье и не портят трудовую статистику.
- Возможность уволить таким способом декретницу, работника пенсионного возраста или работника-льготника. Рискованно. Но попробовать можно. Главное – их письменное согласие.
- Работник не вернется. После первого подписания соглашения, если сотрудник передумал, воля руководителя согласиться или нет возобновить трудовые отношения.
- Спрятать сокращение штата, чтоб избежать длительной бюрократической процедуры с кучей формальностей и минимизировать потери финансов.
- Судебная статистика подтверждает, что вероятность оспаривания увольнения по соглашению сторон минимальна и очень спорна при соблюдении всех протокольных требований.
- Такой вид увольнения не ввергает работодателя в конфликт с профсоюзными организациями и другими контролирующими и общественными органами, защищающими права работников. А значит, бережет нервы и время руководства.
Важно! Работодатели часто после подписания соглашения пытаются изменить его условия, навязывая работнику до увольнения дополнительный фронт работ. Работник может обратиться в контролирующие органы, так как это незаконно, и те обязательно выпишут штраф.
Но чаще инициативу проявляют работники и вот почему:
- Когда уволиться надо быстро – сроки обговариваются с работодателем, сама же процедура не займет много времени.
- Или же обратная ситуация, когда работник на протяжении оговоренного срока подыскивает другое место работы, спокойно сдает дела, а у работодателя есть время подыскать замену.
- Соответствующая запись в трудовой книжке не отпугивает будущих работодателей и на карьере это никак не скажется. Некоторые наниматели, например, с благосклонностью рассматривают таких претендентов, полагая, что они будут более уступчивы и не конфликтны на новом месте работы.
- Пособие по безработице больше, чем при увольнении по собственному желанию или по статье (рассчитывается индивидуально). Кроме того, если стать на учет в центр занятости, то можно 60 дней не работать и получать пособие.
- Ну и самое главное – возможность получения отступных в размере, оговоренном с работодателем. Эти выплаты не ограничены в размерах, предусмотрены исключительно в этом случае.
Важно! Работнику стоит знать, когда в соглашении прописана дата увольнения, то раньше срока нельзя просто прекратить работать. Это риск попасть уже под статью.
Передумать увольняться сотрудник может лишь до подписания соглашения, передумав позже, может оказаться, что работодатель уже смирился с потерей. Иногда условия отступных прописаны в коллективном договоре – ознакомиться с ним внимательнее будет разумно, чтоб не оказаться разочарованным при переговорах.
Как уже не раз говорилось, соглашение – оптимальный взаимовыгодный договор, когда нет обиженных, все в плюсе. Многое зависит от конкретной ситуации и личных взаимоотношений сторон. Работникам и работодателям следует внимательно изучать нюансы данной формы прекращения трудовых отношений, учитывая преимущества и взвешивая возможные последствия.
Вконтакте